Notarialne usługi online: nowoczesne rozwiązania dla wygody klienta
Postęp technologiczny sprawia, że coraz więcej usług przenosi się do internetu, a kancelarie notarialne nie pozostają w tyle. Usługi notarialne online to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia załatwienie wielu formalności bez konieczności wizyty w biurze. Dzięki nowoczesnym systemom e-notarialnym możliwe jest m.in. uwierzytelnianie dokumentów, sporządzanie pełnomocnictw czy uzyskiwanie odpisów aktów notarialnych. To wygodna opcja dla osób ceniących oszczędność czasu i komfort załatwiania spraw urzędowych z dowolnego miejsca.
Jakie usługi notarialne można zrealizować online?
Nie wszystkie czynności notarialne można przeprowadzić w pełni zdalnie, ale niektóre formalności są już dostępne w formie elektronicznej. Usługi notarialne online obejmują m.in.:
- Uzyskanie informacji na temat czynności notarialnych – można skonsultować się z notariuszem i otrzymać informacje dotyczące wymaganych dokumentów i procedur.
- Cyfrowe poświadczanie dokumentów – choć dokumenty można przesłać elektronicznie, ich poświadczenie wymaga osobistej wizyty w kancelarii.
- Elektroniczne wypisy aktów notarialnych – sporządzane wyłącznie dla wybranych instytucji, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy czy Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Osoby prywatne oraz inne podmioty nie mogą otrzymać elektronicznych wypisów.
- Doradztwo notarialne online – możliwość konsultacji z notariuszem w formie wideorozmowy, e-maila lub telefonicznie.
Czego nie można wykonać online?
Mimo postępu cyfryzacji nie wszystkie czynności notarialne można przeprowadzić zdalnie. Wciąż obowiązują tradycyjne procedury dotyczące:
- Sporządzania aktów notarialnych – wszystkie oryginały aktów notarialnych muszą być sporządzane i podpisywane w formie papierowej.
- Podpisywania pełnomocnictw – wymagają osobistego podpisu w obecności notariusza.
- Wydawania elektronicznych wypisów aktów notarialnych dla osób prywatnych – dostęp do cyfrowych wypisów mają jedynie określone instytucje.